автор считает, что для увеличения собственной эффективности, каждый индивид должен осознавать быстротечность времени и применять принципы ранжирования, планирования, алгоритмизации, как в повседневной жизни, так и в профессиональной сфере.
Ключевые слова: тайм-менеджмент
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СПОСОБ ЖИЗНИ
А.И. Ляшенко, студентка магистратуры
Таврический государственный агротехнологический университет
Научный руководитель: Н.А. Шквыря
к.э.н., доцент, Таврический государственный агротехнологический университет
Важнейшим ресурсом каждого человека, есть время. Понятие «время» и «деньги» тесно взаимосвязаны, но это не то же самое. Одно превращаться в другое, но не спонтанно, а за счет целенаправленного человеческого усилия.
Проблемам изучения времени уделяли внимание как отечественные, так и зарубежные ученые. Среди отечественных работ в этой области стоит отметить исследования Г.Х.Попова, среди западных : С.Кови, Л.Зайверт, К.Меллера. По мнению Г. Архангельского тайм – менеджмент - это технология, позволяющая использовать время в соответствии с целями и ценностями человека [1]. Л.Зайверт поясняет это понятие более шире, как управление собой и активное формирование собственного образа жизни или лидерства [2]. В деятельности каждого человека, независимо от статуса, сферы деятельности возникают факторы, которые не приводят к существенным результатам, а наоборот способствуют неэффективному использованию, а иногда даже потери рабочего и свободного времени. Их называют «поглотителями» времени. «Поглотители» времени - это незначительные дела, выполнение которых отдаляет человека от достижения приоритетных целей в жизни, способствует снижению индивидуальной производительности, а также нерационального использования времени. Поглотители времени могут лишать вас 50-60% времени. Поглотителями времени может быть Интернет, прокрастинация, отсутствие приоритетов или попытки решить несколько дел одновременно. В результате чего было предложено три последствия этих поглотителей, это: влияние на человека (ухудшение настроения, рассеянность, болезни), влияние на предприятие, на котором работает человек (замедление работы, ущерб, отсутствие на работе) и влияние на экономику в целом, опираясь на предварительные результаты (потеря кадров, подрыв экономики).
Итак, можно сделать вывод, что «поглотители» времени оказывают влияние не только на отдельного человека, в виде Интернета, отвлечений, собственной неорганизованности, но и на экономику в целом, что приводит к снижению конкретных качественных и количественных характеристик кадрового потенциала. Для исследования влияния поглотителей времени на производительность труда, было проведено анкетирование среди студентов, которые позволили выявить тенденцию к увеличению времени, затраченного на «Интернет». Третья часть респондентов проводят в Интернет - сети более 3 часов в сутки, хотя это время можно посвятить самообразованию, изучению иностранного языка – 3 часа времени равны запоминанию 100 иностранных слов (рис.1.)
Рис.1- Затраты времени студенческой аудитории на Интернет
В Украине насчитывается около 2,5 млн. студентов. Если распространить результаты исследования всю молодежь страны, мы получим 357500 студентов, проводят в Интернете почти все время. Это количество сопоставимо с населением таких городов, как Полтава, Херсон, Севастополь, Симферополь, полученные результаты также превышают численность населения города Суммы.
Для решения проблемы самоорганизации личности, автором обоснованно использование основных принципов и правил планирования рабочего времени:
1. анализ ранее выполненных работ;
2. системность планирования;
3. письменная форма плана;
4. ранжирование дел по степени важности и установления приоритетности в делах и концентрация;
5. переноса незавершенных дел на будущие периоды;
6. высокий уровень коммуникабельности;
7. самосовершенствования;
8. внедрения дисциплины тайм-менеджмента, используя опыт систем образования Центральной и Западной Европы и расширение тем по менеджменту, предусмотренных в отраслевом стандарте.
Более эффективным, по мнению автора, является четвертый принцип, внимание которому уделяли: И.М. Парасий-Вергуненко, Парето, Д.Эйзенхауэр.
В. Парето предложил принцип 80/20, который заключается в небольшом вкладе усилий, которое составляет 20%, для получения значительной доли результатов - 80%. Принцип 80/20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вложенными и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них [4].
На практике применение принципа Парето материализуется в АВС-анализе, который представляет собой метод, с помощью которого можно определить степень распределения конкретной характеристики между отдельными элементами различной множества.
Правило Эйзенхауэра дополняет систему методов, которые применяют при планировании рабочего дня. Ученый предлагает использовать матрицу для выявления приоритетов дел дня состоит из четырех квадрантов.
Матрица Эйзенхауэра в качестве инструмента планирования времени устанавливает приоритеты и распределяет все дела по двум критериям: срочность и важность дела. Матрица состоит из четырех квадрантов. Первый это срочные и важные дела, второй - не срочные и важные, третий - срочные и неважные, четвернтий- несрочные и неважные. По мнению автора необходимо фокусироваться на планах первого квадранта матрицы Эйзенхауэра, при этом несрочные и важные дела не должны остаться без внимания.
Для расчета коэффициента необходимого распределения времени можно использовать следующую формулу:
(1)
где ДР - расходы на дополнительные работы, ранее не учтенные во времени;
ВЧ - затраты времени на отдых рабочих в течение рабочего дня;
ПН - перерасчет имеющегося количества в списке
Учитывая вышеизложенное, автор считает, что для увеличения собственной эффективности, каждый индивид должен осознавать быстротечность времени и применять принципы ранжирования, планирования, алгоритмизации, как в повседневной жизни, так и в профессиональной сфере.
Литература
1.Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений — М.:Альпина Бизнес Букс, 2008. —160 с.
2.Зайверт Л. Если спешишь – не спеши : новий тайм - менеджмент ускорится в мире : Семь шагов к эффективному и независимому использованию времени / пер. с нем. Н.С.Сироткина . - М. : ACT ; Астрель, 2007.- 255 с.
3. Резник С.Д. Персональный менеджмент: Учеб. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2008. - 558 с.
4. Brans P. Twelve Time Management Habits to Master in 2013 / P. Brans // Forbes.com – 2013. [Electronic resource]. – Mode of access http://www.forbes.com/sites/patbrans/2013/01/01/twelve-timemanagement-habits-to-master-in-2013/
